SVEF se acopla a las mejores prácticas al permitir que los involucrados en el proceso de cuentas

por pagar tengan la información en el momento que la necesitan y con la oportunidad requerida.

SVEF

  • Portal de recepción de comprobantes fiscales digitales.
  • Integración al proceso de compra de forma transparente.
  • Información y seguimiento personalizado para los proveedores.
  • Configuración de afectación contable y financiera.
  • Reportes de gastos.
  • Se basa en los aspectos regulatorios definidos por el SAT y minimiza el riesgo de procesar documentos con errores.
  • Permite enfocar los recursos en tareas de valor dejando la validación en procesos automatizados que adicionalmente disminuye el margen de error humano.
  • Se integra a la imagen corporativa y a la vez alinea el funcionar de la relación cliente - proveedor mediante un proceso único de registro.

Alcance:

  • El sistema valida de forma automática en conformidad a la miscelánea fiscal y otorga un número de contra recibo al instante al proveedor.
  • Por configuración la afectación del proceso de compras puede ser en línea, manual o en fondo.
  • Usuarios del sistema son validados y autentificados para realizar las operaciones pertinentes.
  • Uso de información de adendas para afectar el proceso de compra sobre un pedido y recepción de artículos en el sistema.
  • Apartado del reporte de gastos para el personal de la empresa.

Factibilidad del Proyecto

Técnica:

  • Los algoritmos de validación son en base a la especificación técnica de hacienda.
  • La consulta de información del portal de SAT es en base a un servicio de fondo, obteniendo información del FTP de SAT.
  • Fácil configuración de acceso a Base de datos y SAP R/3.
  • Fácil integración a sitios ya existentes.

Operativa:

  • La aceptación y afectación a los procesos de compras y pago de facturas es automático.
  • Los proveedores tienen fecha de posible pago en su portal.
  • Configurable para afectar procesos financieros y de materiales.
  • Privilegios por nivel de usuario para realizar tareas específicas en el sistema.
  • Configuración contable y operativa para reflejar la información en SAP R/3.

Legal:

  • Apegado a las publicaciones oficiales de Secretaría de Hacienda.
  • Cumple con la miscelánea fiscal vigente en 2010.

Económico:

  • Ahorro en tiempo y esfuerzo para el proceso de cuentas por pagar.
  • Planeación de los recursos económicos para su pago.
  • Proveedores centralizan información en un portal web.
  • Temprana detección de errores en los documentos fiscales.
  • Información actualizada de la contabilidad.
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