SVEF se acopla a las mejores prácticas al permitir que los involucrados en el proceso de cuentas

por pagar tengan la información en el momento que la necesitan y con la oportunidad requerida.

SVEF

• Portal de recepción de comprobantes fiscales digitales.
• Integración al proceso de compra de forma transparente.
• Información y seguimiento personalizado para los proveedores.
• Configuración de afectación contable y financiera.
• Reportes de gastos.
• Se basa en los aspectos regulatorios definidos por el SAT y minimiza el riesgo de procesar documentos con errores.
• Permite enfocar los recursos en tareas de valor dejando la validación en procesos automatizados que adicionalmente disminuye el margen de error humano.
• Se integra a la imagen corporativa y a la vez alinea el funcionar de la relación cliente - proveedor mediante un proceso único de registro.

Alcance:

• El sistema valida de forma automática en conformidad a la miscelánea fiscal y otorga un número de contra recibo al instante al proveedor.
• Por configuración la afectación del proceso de compras puede ser en línea, manual o en fondo.
• Usuarios del sistema son validados y autentificados para realizar las operaciones pertinentes.
• Uso de información de adendas para afectar el proceso de compra sobre un pedido y recepción de artículos en el sistema.
• Apartado del reporte de gastos para el personal de la empresa.

Factibilidad del Proyecto

Técnica:

• Los algoritmos de validación son en base a la especificación técnica de hacienda.
• La consulta de información del portal de SAT es en base a un servicio de fondo, obteniendo información del FTP de SAT.
• Fácil configuración de acceso a Base de datos y SAP R/3.
• Fácil integración a sitios ya existentes.

Operativa:

• La aceptación y afectación a los procesos de compras y pago de facturas es automático.
• Los proveedores tienen fecha de posible pago en su portal.
• Configurable para afectar procesos financieros y de materiales.
• Privilegios por nivel de usuario para realizar tareas específicas en el sistema.
• Configuración contable y operativa para reflejar la información en SAP R/3.

Legal:

• Apegado a las publicaciones oficiales de Secretaría de Hacienda.
• Cumple con la miscelánea fiscal vigente en 2010.

Económico:

• Ahorro en tiempo y esfuerzo para el proceso de cuentas por pagar.
• Planeación de los recursos económicos para su pago.
• Proveedores centralizan información en un portal web.
• Temprana detección de errores en los documentos fiscales.
• Información actualizada de la contabilidad.

PARTNERS Y CERTIFICACIONES